Ny fleksibel organisationsmodel i Dynamics AX

Organisationsmodellen i Microsoft Dynamics AX 2012 er væsenligt forbedret.

Nu kan du med drag & drop modulere din organisation, som den faktisk er i virkeligheden.

Din organisationsstruktur er sikkert blevet mere kompleks med flere lande, divisioner, regler osv. Og den er sikkert mere dynamisk i forhold til en gammeldags hierarkisk organisationsmodel. Derfor er det en stor nyhed, at AX 2012 nu understøtter konstant foranderlighed i organisationsmodellerne.

Målsætningen

Microsofts målsætning er, at du kan definere en organisatorisk model, der nøjagtigt afspejler din virksomhed. I tidligere versioner af Microsoft Dynamics AX var man ikke i stand til at modellere komplekse globale organisationer med mange forskellige love og driftsenheder.

To nye koncepter

Derfor indfører Microsoft to nye koncepter i organisationsmodellen:

• Juridiske enheder er registrerede eller lovbestemte separate organisationer, der typisk udarbejder hver sit regnskab. De svarer til ´virksomheder´ i Microsoft Dynamics AX.
   
• Driftsenheder består af ressourcer og operationelle processer og kan omfatte deres egne, separate P&L-opgørelser og ledelsesrapporter. Microsoft Dynamics AX 2012 indeholder foruddefinerede driftsenheder for forretningsenheder, omkostningscenter, funktionsafdelinger og værdistrømme (som er almindelige i lean produktion).

Større fleksibilitet

Mange større organisationer har separate juridiske enheder og driftsenheder med hver deres organisationshierarkier. I Microsoft Dynamics AX 2012 kan disse hierarkier anvendes til at definere rapporteringspakker, adgangsrettigheder, forretningspolitikker, processer, og ansvar for medarbejdere og driftsressourcer.

Disse to nye koncepter giver en højere fleksibilitet og mulighed for hurtigt at tilpasse sig:

• Oprettelse af forskellige typer af organisationer. I Microsoft Dynamics AX 2012 kan nye slags organisationer, juridiske enheder og driftsenheder, opsættes uafhængigt af hinanden, så din organisationsmodel kan afspejle virkeligheden uden omfattende tilpasninger.
   
• Modellering af organisatoriske hierarkier. Organisationer har ofte flere hierarkiske strukturer, som anvendes til at definere forretningspolitikker og regler, adgangskontrol, og rapportering. Organisationsmodellen i Microsoft Dynamics AX 2012 tilbyder flere hierarkier, som kan gælde med individuelle ikrafttrædelsesdatoer. Du kan også oprette flere hierarkier til forskellige formål, f.eks. Juridisk struktur ctr. Driftsstruktur.
   
• Deling af data og transaktioner mellem virksomheder. I Microsoft Dynamics AX 2012 er organisationsmodellen integreret med andre applikations frameworks og skaber en komplet applikation, der giver synlighed i transaktioner på tværs af virksomheder. Organisationer kan anvendes som finansielle dimensioner i den finansielle rapportering, og du kan definere forretningsregler og politikker for organisationer, der anvendes på transaktioner, der har funktionelle afhængigheder på organisationen. Fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt kan du også kontrollere adgangen til data ved at definere brugernes adgang til organisationer.
   
• Let (re)konfigurere og udvide den organisatoriske model. Vi ved, at virksomheder altid udvikler sig, enten gennem organisk vækst, fusioner og opkøb, eller en kontinuerlig forbedring af performance. Ud over de nævnte forbedringer, understøtter Microsoft Dynamics AX 2012 den iterative cyklus af Overvåge > Måle > Analysere > Forbedre ned til et meget detaljeret niveau, hvilket giver dig en mere effektiv styring. Det brugervenlige, grafiske værktøj giver dig mulighed for hurtigt at omstrukturere eller reorganisere enheder og derefter køre før-og-efter scenarier, så du virkelig forstår de forretningsmæssige konsekvenser af dine ændringer.

I denne video kan du høre Madan Natu, Senior Program Manager hos Microsoft, fortælle om organisationsmodellen i Microsoft Dynamics AX 2012.

Se videoen i fuld skærm ved at trykke på knappen nederst til højre.