Nye licensregler for AX 2012
Hvis du forventer at skulle opgradere til version 2012 på et tidspunkt, så kan det være fordelagtigt at have styr på den nye licensstruktur og brugertyper på forhånd. Størrelsen af fordelen afhænger af hvad din licens indeholder, hvilken licensstruktur du har, og hvad du har behov for fremover.
Det vejleder vi meget gerne om. Der er en god business case i at planlægge din licens her i efteråret. Udfyld formularen i bunden, hvis du ønsker at høre mere.
Den nye licensstruktur - BVL
Når du en dag opgraderer til Dynamics AX 2012, så kommer din løsning over på en ny licensstruktur / prisliste, som Microsoft har døbt BVL.
BVL-prislisten er som udgangspunkt meget overskuelig. Når du køber eller opgraderer til Dynamics AX 2012, så får du al funktionalitet. Der er ikke længere nogen moduler. Det inkluderer også alle branchemoduler, HR, intercompany, udviklingsværktøjer og lande/sproglag.
Prisen på licensen bliver fremover skaleret udelukkende med brugerne, og denne del af prislisten er blevet mere kompleks end tidligere. De "samtidige brugere" udgår, og fremover er alle brugere "navngivne". Der findes en række forskellige brugertyper, som afspejler den enkelte brugers rolle i virksomheden, og dermed hvilken funktionalitet i løsningen, de har adgang til.
Udfordringen er rollerne
Udfordringen bliver således at opgøre alle brugere i virksomheden - og hvilken rolle de har i Dynamics AX 2012. Denne opgave kræver god rådgivning, erfaring og indsigt i brugertyperne, og den rådgivning bidrager Columbus IT naturligvis gerne med i analysefasen, så din virksomhed kan være korrekt licensieret.
Vi har tidligere udmeldt, at prisen på Dynamics AX 2012 vil stige ift. version 2009, og det vil også være tilfældet for de fleste, men pga. den ændrede licensstruktur, så vil det naturligvis afhænge af brugerne og rollerne i virksomheden.
Du skal vælge mellem to metoder
Du kan vælge mellem to metoder til at opgradere til version 2012: 1) krone for krone, eller 2) bruger til bruger.
Med krone-for-krone-metoden anvender du simpelthen licensværdien af din nuværende løsning til at købe en AX 2012-licens.
Med bruger-til-bruger-metoden opgøres din nuværende licens efter nogle konverteringsregler, som Microsoft har defineret, og du får "tilsvarende" brugere i AX 2012. Én bruger kan faktisk blive til flere brugertyper i den nye licensstruktur.
Få god rådgivning
Hvad er så det bedste valg? Det kræver en nærmere gennemgang af din nuværende licens og dit fremtidige behov. Ud over dette, så er der også forskellige regler for abonnementet afhængig af opgraderingsmetoden.
Ja, det er en ret kompleks omgang, så benyt dig af, at en licensekspert hos Columbus kan gennemgå din licens og give dig gode råd. Udfyld formularen i bunden, hvis du ønsker en nærmere snak.
