Workflows i Dynamics AX med grafisk redigering
Workflows blev introduceret med Dynamics AX 2009, og med Dynamics AX 2012 er workflows blevet meget nemmere med et grafisk værktøj og forudopsatte workflows.
Hurtigere modellering af processer
Microsoft Dynamics AX 2012 gør det enklere for brugere med begrænset udviklingsfærdigheder at oprette og automatisere ret avancerede workflowprocesser.
Hvis du kender forretningen og arbejder med processerne til daglig, så kan du i Dynamics AX designe workflows ved at fastlægge betingelser og regler, tildele opgaver, og automatisere informationsstrømmen gennem organisationen.
- Visuelle værktøjer. De fleste mennesker er fortrolige med flowdiagrammer som grafiske fremstillinger af processer. Den nye grafiske workflow-editor lader dig modellere en proces og opbygge det tilhørende workflow, der automatiserer godkendelser, eskaleringer, notifikationer, beslutningspunkter, og alle andre detaljerede opgaver, der sker undervejs.
- Indbyggede arbejdsprocesser. Dynamics AX 2012 kommer med ca. 60 workflow-typer, som bidrager til at fremskynde oprettelse af workflows. Du kan tage udgangspunkt i en af de tilgængelige workflow-typer, og derefter tilpasse arbejdsgangen til at afspejle netop din virksomheds politikker og procedurer.
Hurtigere og mere fleksibel afvikling
Du kan designe mere specialiserede workflows, som afspejler den måde netop din virksomhed fungerer på, og det giver hurtigere afvikling.
- Overdragelse. Enhver organisation tildeler opgaver forskelligt, så Dynamics AX 2012 understøtter en række måder at gøre det, herunder at uddelegere til en person, gruppe eller rolle, eller definere et organisatorisk hierarki, med regler for eskalering. Organisationer kan også tildele opgaver til arbejde element køer, hvilket igen kan fordeles og forvaltes på en enkeltperson eller team niveau.
- Betingelser og beslutninger. Du kan oprette forgrenede workflows, baseret på fastsatte betingelser eller beslutninger, som folk gør som en del af processen. Betingelser kan blive en stærk del af arbejdsprocessen, fordi de gør det muligt for dig at automatisere dine forretningsregler eller politikker.
- Frister. Du kan sætte tidsfrister på opgaver, godkendelser og manuelle beslutninger - og definere politikker for eskalering, når fristerne ikke er opfyldt. Det hjælper til at holde tiden og undgå at processer går i stå.
- Parallel aktivitet. Nu kan workflows indeholde flere opgaver, der skal udføres på samme tid, og du kan kalde andre workflows inde fra et eksisterende workflow.
- Linje-poster. Der er mange processer, hvor et enkelt dokument, for eksempel en udgiftsrapport eller købsordre, indeholder flere poster, der skal behandles forskelligt. Workflows på linie-niveau er nu også en mulighed.
I sidste ende, workflow handler om at automatisere og standardisere forretningsprocesser, der fører til større effektivitet, og samtidig gør det hurtigt og nemt at ændre disse processer, så din virksomhed bevarer sin evne til at reagere og tilpasse sig hurtigt.
Her kan du se Karl Tolgu, Sr Program Manager, der giver et indblik i workflows i Microsoft Dynamics AX 2012. Han viser eksempler på, hvordan man opsætter et workflow i den grafiske editor.
Se videoen i fuld skærm ved at trykke på knappen nederst til højre.
Workflow-systemet i Dynamics AX 2012 er baseret på Microsoft .NET 4.0 Workflow Foundation, og det giver både grafisk redigeringsmuliged og et runtime-miljø.
Microsoft har tilføjet kontroller og specielle workflow-elementer, som afspejler aktiviteter og opgaver i ERP, så du kan faktisk tilgå workflow-designfladen fra ERP-klienten. Afviklingen af workflowet styres af Application Object Server (AOS), der bruger .NET 4.0 Workflow Foundation runtime. Denne kombination giver en effektiv afvikling, samtidig med at redigering er nemt.
